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写请求邮件:事项与附件一致
让主题、正文和实际文件相互对应。
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阅读材料(虚构教学情景)
虚构邮件草稿:主题“你好”。正文“请帮我看看,谢谢”。实际希望同伴检查阅读海报的图表标题,文件名是reading-poster-draft.pdf,期望周四前回复,但时间可商量。
提取信息
主题直接说明请求,正文交代重点与期限。提到附件必须确认实际附上对应文件,不能只凭文字说“已附”。如果无附件,可使用双方可访问的文件位置,但不要贴无法访问的私人路径。
表达示例
主题:“请协助核对阅读海报图表标题”。正文:“想请你检查附件草稿中的三处图表标题,主要看单位和样本范围是否清楚。如方便,请周四前回复;若时间不合适,我们再调整。谢谢。”
自查要点
不在没有附件时写“已附”;期望与确认分开;对方能知道怎样回应。
检查理解
完成任务
拟一封请求邮件,先列事项、重点、期限,再写正文。
自查要点
不在没有附件时写“已附”;期望与确认分开;对方能知道怎样回应。
继续学习
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